公司法定代表人对外代表公司,即使其没有公司的授权,按照内外有别的原则,其对外签字的行为仍然代表公司,公司对外就应当承担责任。因此公司的法定代表人的人选非常重要。法媒汇屈新峰律师认为,在公司治理结构中,法定代表人扮演着至关重要的角色。作为公司的法定代表人,其对外的签字行为,即便在没有明确授权的情况下,也按照“内外有别”的原则,代表着公司的意志。这一行为背后,蕴含着公司对外的法律责任。通过法定代表人达到控制公司或项目,这是一个努力的方向。
一、法定代表人的法律规定
按照公司法第十三条规定:公司法定代表人由董事长、执行董事或经理担任。公司法第四十五条规定:董事长的产生办法由章程规定。公司法第四十六条规定,公司经理由董事会聘任。上述条文规定了公司法定代表人的产生办法。
二、法定代表人考虑因素
在确定公司法定代表人人选时,大股东应考虑以下几个方面:
1、是否设立董事会
按照公司法第五十条规定:股东人数较少或规模较小的公司,可以设一名执行董事,不设董事会。可见公司法规定对股东较少或规模较小的公司可不设董事会,只设一名执行董事。设立董事会可以提高决策的科学性与民主性,在某些情况下,会对股东会产生制衡或牵制作用。而只设执行董事有利于提高决策的效力。因此如公司符合设立执行董事的条件,而且大股东的持股比例相对较高,由大股东出任执行董事有利于公司控制权的稳定,避免出现董事会决议不反映大股东的意愿的情况。
2、在设立董事会的公司中,为避免董事长被董事会或股东会罢免,可在章程中直接规定董事长由大股东担任或其推荐的董事担任。
3、如章程规定由经理担任法定代表人,因为公司经理由公司董事会决定聘任、解聘,故要结合董事会的控制权综合考虑。
三、不得担任法定代表人的情形:
根据公司法第一百四十六条规定, 有下列情形之一的,不得担任公司的法定代表人:
⑴无民事行为能力或者限制民事行为能力;
⑵因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年;
⑶担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;
⑷担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;
⑸个人所负数额较大的债务到期未清偿。
违反上述资格禁止规定所选举、委派的法定代表人,属于无效。任何单位和个人发现法定代表人有本上述所列情形之一的,有权向企业登记机关予以检举。
四、法定代表人变更
在涉及公司控制权或公司僵局纠纷时,控制法定代表人职位是占主动权的一方。利益博弈过程中,变更或限制变更法定代表人成为至关重要的焦点,提前规划设计的公司章程显得尤为必要。
1)法定代表人《变更登记申请书》由法定代表人或者拟任法定代表人签署均是合法有效的;
2)变更法定代表人是否需要提供股东会决议
实践中,工商登记部门在受理变更法定代表人时,更多采用的是由公司加盖公司所作出的公司决定而非股东会决议,为此引发不少争议。
现实中,很多公司章程由于套用简单的格式化模板,公司章程中并未明确载明股东会或董事会的的议事方式、表决程序、具体职权。在此情况下,如果法定代表人的变更未触发公司章程的修改、未触发股东会或董事会的表决职权,由公司直接做出决定而变更法定代表人并不违反现行法律规定。
3)何种情况下,变更法定代表人时需要三分之二以上表决权的股东表决?
根据股东章程自治原则,依上述之小结,在公司章程设计时可明确载明变更法定代表人时需要三分之二以上表决权的股东表决。
如公司章程未明确载明,在公司章程的法定代表人条款予以个性化设计,也可以达到变更时需要三分之二以上表决权的股东表决。
五、公司章程关于法定代表人条款设计实务
(1)章程中明确法定代表人的任免程序,比如股东会或董事会。
(2)重塑章程中股东会或董事会的职权、议事方式、表决程序,补充法定代表人任免、变更之规则。
(3)明确法定代表人人选范围,比如仅限股东身份。
该个性化设计,在公司现法定代表人丧失任职资格时,补选法定代表人时尤为必要。
(4)从属种关系之别,进行个性化法定代表人条款设计
这种个性化设计,直接突破了董事长或执行董事这些属概念的大范围限制,直接明确由某一类身份担任。比如直接明确表述,公司法定代表人由出资最多的股东担任或委派的董事担任。
(5)从类与个体之别,进行个性化法定代表人条款设计
这种个性化设计,不仅突破了属种关系,而且进一步由类明确至个体。比如同样是由执行董事担任法定代表人,可以直接明确至某一个体股东的自然人。
公司章程是股东身份利益化、标签化的重要法律文件,基于法定代表人的特殊身份,可触发公司职能行使、股权权益平衡、公司控制权等诸多方面核心要素,合伙人在公司设立之初,将设立协议的意向传导至公司章程,并进行个性化的设计,具有非常重要的现实意义。法媒汇的服务内容都明确划分,确保为您提供精准、高效的服务。从法律咨询到案件处理,再到舆论引导,我们提供一站式服务,确保各环节无缝对接;我们的服务流程经过精心设计,确保每一个步骤都符合法律逻辑和程序正义;我们避免使用过多的行业术语,用简洁明了的语言与您沟通,确保您充分理解服务内容;每一项观点和建议都有充分的数据和证据支撑,确保专业性和可靠性;我们的服务不仅专业,更注重细节,力求在每一个环节都做到精益求精。选择法媒汇律师团、媒体团、专家团,就是选择了全方位的法律保障和专业支持。我们期待与您携手,共同维护法律的尊严和公正。
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